Chaque lot porte ses tantièmes, ses charges et son historique.
Gesti-Syndic tient cette comptabilité pour vous — du budget voté à l'appel de fonds,
du signalement au procès-verbal d'assemblée. 39 modules, un portail par rôle,
en français comme en arabe.
Copropriétaire occupant. La quote-part se calcule seule au prorata des tantièmes du lot.
0Tables de données couvrant tout le métier
0Moyens de paiement en ligne intégrés
0Canaux d'alerte : e-mail, WhatsApp, SMS, app
360°Visite virtuelle des immeubles et des lots
Portails par rôle
Une seule adresse, le portail de chacun
Le menu latéral se compose selon le rôle du compte. Le gestionnaire voit toute la copropriété,
le comptable ses finances, le concierge sa journée — et le copropriétaire, uniquement son lot.
super_admin
Super administrateur
Système · accès total
Il gouverne la plateforme : structure, comptes, permissions et sauvegardes.
Création des immeubles et des lots
Utilisateurs, rôles & permissions
Paramètres, apparence et intégrations
Sauvegarde et restauration
manager
Syndic / gestionnaire
Gestion quotidienne
Le portail principal : il pilote les immeubles, les finances et les prestataires.
Immeubles, lots, résidents
Appels de fonds, paiements, reçus
Assemblées générales & procès-verbaux
Maintenance, fournisseurs et contrats
accountant
Comptabilité / trésorier
Budget & recouvrement
Le portail financier : appels de fonds, encaissements, décaissements et relances.
Répartition par tantièmes
Paiements et reçus numérotés
Décaissements et factures fournisseurs
Taux de recouvrement en direct
concierge
Concierge / gardien
Terrain · services aux résidents
Son écran de travail : colis à remettre, réservations du jour et signalements.
Réception et remise des colis
Réservation des parties communes
Ouverture de signalements avec photo
Interventions de la journée
owner · tenant
Copropriétaire / locataire
Espace personnel cloisonné
Le résident suit son lot, ses charges et ses demandes — et rien d'autre.
Ses appels de fonds et son solde
Ses reçus de paiement en PDF
Convocations et procès-verbaux d'AG
Ses tickets et le suivi de ses colis
responsive
Web, mobile & bureau
Le même compte, partout
Chaque portail s'ouvre depuis un navigateur, un téléphone ou le poste du syndic.
Interface responsive de bout en bout
Mode clair et mode sombre
Bascule français / arabe en un clic
Notifications dans l'application
Couverture fonctionnelle
39 modules, 11 pôles — le métier de syndic en entier
Ce ne sont pas des promesses commerciales : chaque carte correspond à un écran livré
dans l'application, avec sa route et ses données. Voici la liste complète.
01
Pilotage & tableaux de bord
4 modules
Tableau de bord gestionnaire
L'état de la copropriété dès la connexion, sans avoir à chercher.
Immeubles, lots, résidents, impayés
Tickets ouverts et colis en attente
Taux de recouvrement en barre de progression
Six actions rapides sous la main
/dashboard
Tableau de bord résident
L'espace personnel du copropriétaire : son lot, et rien que son lot.
Son solde et ses appels de fonds
Ses reçus téléchargeables
Ses convocations d'assemblée
Ses colis et ses signalements
/dashboard/resident
Tableau de bord concierge
La journée du gardien, organisée à l'ouverture de son poste.
Colis reçus à remettre
Réservations du jour
Signalements à prendre en charge
Résidents à contacter
/dashboard/concierge
Tableau de bord finance
Le poste du comptable : ce qui est appelé, encaissé et dépensé.
Appelé contre encaissé sur l'exercice
Impayés et retards de règlement
Décaissements en cours
Échéances des prochains jours
/dashboard/finance
02
Patrimoine : immeubles & lots
2 modules
Immeubles
Le référentiel de vos résidences : référence, adresse, étages et occupation.
Fiche complète par résidence
Étages, nombre de lots, résidents
Galerie photos et visite 360°
Création, édition, suppression contrôlée
/buildings · /buildings/{id}
Lots
Le découpage privatif, avec les tantièmes qui commandent toutes les charges.
Numéro, étage, surface, type de lot
Tantièmes et quote-part de charges
Propriétaire et locataire rattachés
Historique des charges du lot
/units · /units/{id}
03
Résidents & copropriétaires
4 modules
Annuaire des résidents
La base unique de tous les occupants, propriétaires et locataires réunis.
Coordonnées, WhatsApp et e-mail
Lot occupé et date d'entrée
Solde et historique de paiement
Membre du conseil syndical signalé
/residents
Propriétaires
Les copropriétaires votants, avec le poids de chacun en assemblée.
Tantièmes détenus et droit de vote
Date d'acquisition du bien
Lots multiples rattachés
Documents de propriété
/residents?type=owner
Locataires
Les occupants non votants et les charges qui leur sont récupérables.
Bail, durée et dates d'occupation
Charges récupérables séparées
Lien vers le propriétaire bailleur
Accès résident limité à son lot
/residents?type=tenant
Mon profil
Chaque utilisateur tient sa fiche à jour, sans passer par le syndic.
Photo et coordonnées personnelles
Préférences de notification
Changement de mot de passe
Langue d'affichage
/profile
04
Finances & recouvrement
7 modules
Appels de fonds
Le budget voté se ventile entre les lots au prorata des tantièmes.
Calcul automatique par tantièmes
Émission en masse pour tous les résidents
Trimestriel, annuel, exceptionnel, régularisation
Suivi des échéances et des relances
/fund-calls
Paiements
L'encaissement, du virement bancaire au versement en espèces.
Espèces, chèque, virement, prélèvement, carte
Règlement partiel ou total
Rapprochement avec l'appel de fonds
Taux de recouvrement recalculé aussitôt
/payments
Reçus
Le justificatif remis au résident pour chaque paiement enregistré.
Numérotation automatique
Génération PDF instantanée
Envoi par e-mail au résident
Un résident ne voit que ses propres reçus
/receipts
Décaissements & charges
Ce que la copropriété dépense, pièces justificatives à l'appui.
Dépense par catégorie et par fournisseur
Documents et factures joints
Paiements fournisseurs échelonnés
Alerte automatique sur les échéances
/finance/disbursements
Calendrier financier
Les échéances de l'exercice posées sur un calendrier, mois par mois.
Appels de fonds à échoir
Retards signalés en couleur
Navigation par mois et par exercice
Accès direct à l'appel concerné
/finance/calendar
Paiement en ligne
Le copropriétaire règle sa quote-part depuis son espace, à toute heure.
Tunnel de paiement sécurisé
Confirmation immédiate et reçu généré
Réconciliation automatique par webhook
Historique des transactions
/finance/payment
Passerelles de paiement
Vous activez les moyens de règlement que votre syndic accepte.
Stripe, PayPal, CMI Maroc
Payoneer, Payeer, API personnalisée
Mode test et mode production
Clés stockées côté serveur
/settings/payment-gateways
05
Assemblées générales
1 module
Assemblées générales
Le cycle complet de l'AG, de la convocation au procès-verbal archivé.
Convocations et ordre du jour
Présents, pouvoirs, absents — et quorum calculé
Résolutions et votes pondérés par tantièmes
Majorités simple, absolue, double, unanimité
Procès-verbal diffusé aux copropriétaires
/assemblies · /assemblies/{id}
06
Maintenance & travaux
5 modules
Hub maintenance
L'état technique de la copropriété rassemblé sur un écran.
Tickets par statut et par urgence
Interventions planifiées
Contrats en cours et équipements couverts
Historique par immeuble
/maintenance
Signalements
Les incidents remontés par les résidents ou par le concierge.
Photo, vidéo et capture caméra en direct
Immeuble et lot précis en localisation
Priorité de basse à critique, affectation
Fil de commentaires jusqu'à la clôture
/tickets · /tickets/{id}
Fournisseurs
Vos prestataires : ascensoristes, nettoyage, espaces verts, sécurité.
Fiche, spécialité et coordonnées
Historique des interventions
Contrats rattachés
Encours et factures
/suppliers
Contrats de maintenance
Les engagements d'entretien, avec leurs échéances et leurs montants.
Objet, prestataire, immeuble, équipement
Montant annuel et périodicité
Alerte avant la date d'échéance
Documents contractuels joints
/contracts
Catégories & types de travaux
Le référentiel qui structure signalements, contrats et ordres du jour.
Nom, icône et couleur par catégorie
Utilisé par les tickets et les contrats
Rattachement aux résolutions d'AG
Statistiques par nature d'intervention
/categories
07
Conciergerie & services
2 modules
Colis
Le colis suivi de sa réception par le gardien jusqu'à sa remise signée.
Transporteur, numéro de suivi, taille
Notification automatique au résident
Statuts reçu, notifié, récupéré, retourné
Compteur des colis en attente
/parcels
Réservation des parties communes
Salle de fête, terrasse, local commun : un créneau, un responsable.
Espaces déclarés avec leur capacité
Créneau, motif et nombre d'invités
Caution et confirmation par le syndic
Statuts en attente, confirmée, terminée
/bookings
08
Communication & notifications
3 modules
Messagerie interne
Les échanges entre le syndic, ses équipes et les copropriétaires.
Conversations à plusieurs participants
Ciblage par rôle ou par résident
Accusé de lecture
Historique conservé par sujet
/messages
Annonces
L'information officielle du syndic, diffusée à tous ou à un immeuble.
Titre, contenu et catégorie
Ciblage par résidence
Épinglage des annonces importantes
Date de publication et statut
/announcements
Alertes automatiques
Les relances partent seules, sur le canal que le résident préfère.
Appel de fonds échu, ticket sans réponse
Contrat proche de l'échéance, colis non retiré
E-mail, WhatsApp, SMS ou notification app
File d'attente et journal des envois
/settings/alerts
09
Administration & droits
5 modules
Utilisateurs
Les comptes qui ouvrent l'application, et le rôle attaché à chacun.
Création, modification, suspension
Rôle et périmètre d'accès
Dernière connexion visible
Hiérarchie des rôles respectée
/users
Rôles & permissions
Vous décidez qui voit quoi, module par module et action par action.
Matrice module × action
Rôles livrés, rôles sur mesure
Lecture, création, modification, suppression
Contrôle re-vérifié côté serveur
/roles
Synchronisation résidents
Ouvrir les espaces personnels de toute la copropriété en une opération.
Détection des résidents sans compte
Création groupée des accès
Rôle propriétaire ou locataire attribué
Envoi des identifiants par e-mail
/settings/sync-residents
Paramètres généraux
Le réglage de l'application pour votre cabinet de syndic.
Langue par défaut et fuseau horaire
Thème clair ou sombre
Préférences de notification
Règles de sécurité des comptes
/settings
Apparence & identité
L'application prend le logo et les couleurs de votre syndic.
Logo du menu et de la page de connexion
Taille et placement de la marque
Titre affiché de l'application
Image de fond de l'écran de connexion
/settings/branding
10
Intégrations & téléphonie
2 modules
Configuration des APIs
Le branchement des services extérieurs, avec un guide pour chacun.
Stripe, PayPal, CMI Maroc
WhatsApp Business et Twilio SMS
Serveur SMTP pour les e-mails
Test de connexion avant activation
/settings/api
Téléphonie VoIP
Appeler un résident depuis sa fiche, sans composer un numéro.
Configuration SIP et IAX
Compatible avec les softphones du marché
Bouton d'appel sur les fiches résidents
Journal des appels passés
/settings/voip
11
Outils & accès
4 modules
Assistant conversationnel
Les questions courantes des résidents trouvent leur réponse sans vous.
Solde, échéance, procédure à suivre
Disponible dans tous les portails
Historique conservé par conversation
Intentions et réponses paramétrables
widget · /api/chatbot
Guide d'utilisation
Le manuel complet, intégré à l'application, page par page.
Un chapitre par module et par rôle
Lecture en plein écran
Téléchargement au format PDF
Disponible en français et en arabe
/guide
Sauvegarde & restauration
Vos données récupérables, à la demande comme automatiquement.
Sauvegarde manuelle ou planifiée
Archive compressée téléchargeable
Restauration précédée d'une copie de sécurité
Hébergement sur votre propre domaine
/backup
Connexion & sécurité
L'entrée dans l'application, protégée sans être pénible.
Connexion bilingue, « se souvenir de moi »
Compte verrouillé après 5 tentatives
Mot de passe oublié par e-mail
Sessions tracées et protection anti-CSRF
/login · /forgot-password
Cycle de l'exercice
Six étapes, un exercice qui se boucle
L'ordre compte : chaque étape produit la donnée dont la suivante a besoin.
C'est ce qui permet au taux de recouvrement de se recalculer sans que personne le saisisse.
Budget votéL'assemblée générale approuve le budget prévisionnel de l'exercice.
Appel de fondsLe budget se répartit entre les lots au prorata de leurs tantièmes.
EncaissementLe paiement est enregistré, le reçu numéroté part au résident.
DépensesInterventions, contrats et factures fournisseurs s'imputent aux charges.
Suivi techniqueSignalements et conciergerie tracés jusqu'à la résolution.
RedditionLes comptes reviennent devant l'AG suivante, le PV est archivé.
Personne n'a à y penser
Appel de fonds échu, ticket ouvert depuis trop longtemps, contrat qui arrive à échéance,
colis non retiré, convocation à envoyer : Gesti-Syndic prévient le bon intervenant dans son
portail et sur son canal — e-mail, WhatsApp, SMS ou notification dans l'application.
Multi-résidences
Un immeuble, ou tout un portefeuille
Chaque résidence garde ses lots, son budget, ses prestataires et ses résidents,
tout en partageant la même comptabilité et le même annuaire. Le gestionnaire passe de l'une à l'autre
sans changer d'application.
Immeubles, lots & résidentsÉtages, tantièmes, propriétaires et locataires, résidence par résidence.
Finances & recouvrementAppels de fonds, paiements, reçus, décaissements et impayés.
Assemblées & décisionsConvocations, quorum, votes par tantièmes et procès-verbaux.
Maintenance & conciergerieSignalements, contrats, fournisseurs, colis et réservations.
3 résidences · 26 lots
L'ERP en images
Des écrans réels, pas des maquettes
Voici Gesti-Syndic tel que vos équipes et vos copropriétaires l'utilisent aujourd'hui.
sandic.take-tech.pro/dashboard
PilotageTableau de bord gestionnaire
Quatre indicateurs de patrimoine, trois cartes de suivi — tickets ouverts, colis en attente,
taux de recouvrement — les derniers paiements, les tickets à traiter et six actions rapides :
appel de fonds, paiement, colis, annonce, résident, assemblée.
/buildings
PatrimoineGestion des immeubles
Chaque résidence en carte : référence, ville, étages, lots et résidents, avec l'accès au détail,
à l'édition et à la galerie photos.
/dashboard · العربية
BilingueVersion arabe, mise en page RTL
Le même écran basculé en arabe : menu à droite, cartes et chiffres inversés, vocabulaire métier
traduit — sans perdre une seule fonction.
/guide
Prise en mainGuide d'utilisation intégré
Le manuel complet de la solution, module par module et action par action, avec téléchargement
PDF et lecture plein écran, en français comme en arabe.
sandic.take-tech.pro/login
AccèsUne connexion, le portail qui vous correspond
Adresse e-mail, « se souvenir de moi », mot de passe oublié et sélecteur de langue. Selon le rôle
du compte, le menu se compose ensuite pour le syndic, la comptabilité, le concierge ou le copropriétaire.
Pilotage & analyse
Les indicateurs que votre conseil syndical réclame
Appelé contre encaissé, recouvrement par résidence, répartition des charges,
tickets de maintenance et participation aux assemblées.
Appels de fonds : appelé contre encaissé
Exercice en cours — en MAD
Finances
AppeléEncaissé
Répartition des charges
Par nature de dépense
Recouvrement par résidence
Part encaissée
Répartition des lots
Par résidence
Signalements
Par statut
Conciergerie
Colis reçus et remis
Participation aux assemblées
Présents, pouvoirs, absents
Assemblées
0 %Taux de recouvrement
0Lots référencés
0Modules métier
0Signalements ouverts
Mise en service
Opérationnel en quatre étapes
Nous installons Gesti-Syndic sur votre domaine, reprenons vos données
et formons chaque rôle sur son propre portail.
01
Syndic & paramétrage
Identité, logo, langue par défaut, numérotations et modèles de documents.
02
Immeubles & lots
Résidences, étages, lots, surfaces et tantièmes de chaque copropriétaire.
03
Résidents & budget
Propriétaires, locataires, soldes de départ et budget de l'exercice en cours.
04
Portails & formation
Attribution des rôles, ouverture des espaces résidents, premier exercice accompagné.
Ouvrez la démonstration et parcourez les 39 modules
L'environnement de démonstration contient trois résidences, vingt-six lots et un exercice complet.
Connectez-vous et testez chaque écran avec des données réelles.