Gesti-Syndic Gestion de copropriété
ERP de gestion de copropriété

Chaque lot porte ses tantièmes, ses charges et son historique.

Gesti-Syndic tient cette comptabilité pour vous — du budget voté à l'appel de fonds, du signalement au procès-verbal d'assemblée. 39 modules, un portail par rôle, en français comme en arabe.

0Modules métier
0Pôles fonctionnels
0Rôles, 5 portails
FR · ARBilingue, RTL natif
Résidence Les Palmiers
REF-001 · Casablanca · 16 lots
Choisissez un lot ↓
Parties communes · hall, loge, local vélos
Lot 09 — Appartement Soldé
Situation
3ᵉ étage
Surface
86
Tantièmes
142 / 1 000
Appel de fonds
AF-2026-0009 · éch. 15/07
Montant appelé
2 480,00 MAD
Reste à payer
0,00 MAD

Copropriétaire occupant. La quote-part se calcule seule au prorata des tantièmes du lot.

0Tables de données couvrant tout le métier
0Moyens de paiement en ligne intégrés
0Canaux d'alerte : e-mail, WhatsApp, SMS, app
360°Visite virtuelle des immeubles et des lots
Portails par rôle

Une seule adresse, le portail de chacun

Le menu latéral se compose selon le rôle du compte. Le gestionnaire voit toute la copropriété, le comptable ses finances, le concierge sa journée — et le copropriétaire, uniquement son lot.

super_admin

Super administrateur

Système · accès total

Il gouverne la plateforme : structure, comptes, permissions et sauvegardes.

  • Création des immeubles et des lots
  • Utilisateurs, rôles & permissions
  • Paramètres, apparence et intégrations
  • Sauvegarde et restauration
manager

Syndic / gestionnaire

Gestion quotidienne

Le portail principal : il pilote les immeubles, les finances et les prestataires.

  • Immeubles, lots, résidents
  • Appels de fonds, paiements, reçus
  • Assemblées générales & procès-verbaux
  • Maintenance, fournisseurs et contrats
accountant

Comptabilité / trésorier

Budget & recouvrement

Le portail financier : appels de fonds, encaissements, décaissements et relances.

  • Répartition par tantièmes
  • Paiements et reçus numérotés
  • Décaissements et factures fournisseurs
  • Taux de recouvrement en direct
concierge

Concierge / gardien

Terrain · services aux résidents

Son écran de travail : colis à remettre, réservations du jour et signalements.

  • Réception et remise des colis
  • Réservation des parties communes
  • Ouverture de signalements avec photo
  • Interventions de la journée
owner · tenant

Copropriétaire / locataire

Espace personnel cloisonné

Le résident suit son lot, ses charges et ses demandes — et rien d'autre.

  • Ses appels de fonds et son solde
  • Ses reçus de paiement en PDF
  • Convocations et procès-verbaux d'AG
  • Ses tickets et le suivi de ses colis
responsive

Web, mobile & bureau

Le même compte, partout

Chaque portail s'ouvre depuis un navigateur, un téléphone ou le poste du syndic.

  • Interface responsive de bout en bout
  • Mode clair et mode sombre
  • Bascule français / arabe en un clic
  • Notifications dans l'application
Couverture fonctionnelle

39 modules, 11 pôles — le métier de syndic en entier

Ce ne sont pas des promesses commerciales : chaque carte correspond à un écran livré dans l'application, avec sa route et ses données. Voici la liste complète.

01

Pilotage & tableaux de bord

4 modules

Tableau de bord gestionnaire

L'état de la copropriété dès la connexion, sans avoir à chercher.

  • Immeubles, lots, résidents, impayés
  • Tickets ouverts et colis en attente
  • Taux de recouvrement en barre de progression
  • Six actions rapides sous la main
/dashboard

Tableau de bord résident

L'espace personnel du copropriétaire : son lot, et rien que son lot.

  • Son solde et ses appels de fonds
  • Ses reçus téléchargeables
  • Ses convocations d'assemblée
  • Ses colis et ses signalements
/dashboard/resident

Tableau de bord concierge

La journée du gardien, organisée à l'ouverture de son poste.

  • Colis reçus à remettre
  • Réservations du jour
  • Signalements à prendre en charge
  • Résidents à contacter
/dashboard/concierge

Tableau de bord finance

Le poste du comptable : ce qui est appelé, encaissé et dépensé.

  • Appelé contre encaissé sur l'exercice
  • Impayés et retards de règlement
  • Décaissements en cours
  • Échéances des prochains jours
/dashboard/finance
02

Patrimoine : immeubles & lots

2 modules

Immeubles

Le référentiel de vos résidences : référence, adresse, étages et occupation.

  • Fiche complète par résidence
  • Étages, nombre de lots, résidents
  • Galerie photos et visite 360°
  • Création, édition, suppression contrôlée
/buildings · /buildings/{id}

Lots

Le découpage privatif, avec les tantièmes qui commandent toutes les charges.

  • Numéro, étage, surface, type de lot
  • Tantièmes et quote-part de charges
  • Propriétaire et locataire rattachés
  • Historique des charges du lot
/units · /units/{id}
03

Résidents & copropriétaires

4 modules

Annuaire des résidents

La base unique de tous les occupants, propriétaires et locataires réunis.

  • Coordonnées, WhatsApp et e-mail
  • Lot occupé et date d'entrée
  • Solde et historique de paiement
  • Membre du conseil syndical signalé
/residents

Propriétaires

Les copropriétaires votants, avec le poids de chacun en assemblée.

  • Tantièmes détenus et droit de vote
  • Date d'acquisition du bien
  • Lots multiples rattachés
  • Documents de propriété
/residents?type=owner

Locataires

Les occupants non votants et les charges qui leur sont récupérables.

  • Bail, durée et dates d'occupation
  • Charges récupérables séparées
  • Lien vers le propriétaire bailleur
  • Accès résident limité à son lot
/residents?type=tenant

Mon profil

Chaque utilisateur tient sa fiche à jour, sans passer par le syndic.

  • Photo et coordonnées personnelles
  • Préférences de notification
  • Changement de mot de passe
  • Langue d'affichage
/profile
04

Finances & recouvrement

7 modules

Appels de fonds

Le budget voté se ventile entre les lots au prorata des tantièmes.

  • Calcul automatique par tantièmes
  • Émission en masse pour tous les résidents
  • Trimestriel, annuel, exceptionnel, régularisation
  • Suivi des échéances et des relances
/fund-calls

Paiements

L'encaissement, du virement bancaire au versement en espèces.

  • Espèces, chèque, virement, prélèvement, carte
  • Règlement partiel ou total
  • Rapprochement avec l'appel de fonds
  • Taux de recouvrement recalculé aussitôt
/payments

Reçus

Le justificatif remis au résident pour chaque paiement enregistré.

  • Numérotation automatique
  • Génération PDF instantanée
  • Envoi par e-mail au résident
  • Un résident ne voit que ses propres reçus
/receipts

Décaissements & charges

Ce que la copropriété dépense, pièces justificatives à l'appui.

  • Dépense par catégorie et par fournisseur
  • Documents et factures joints
  • Paiements fournisseurs échelonnés
  • Alerte automatique sur les échéances
/finance/disbursements

Calendrier financier

Les échéances de l'exercice posées sur un calendrier, mois par mois.

  • Appels de fonds à échoir
  • Retards signalés en couleur
  • Navigation par mois et par exercice
  • Accès direct à l'appel concerné
/finance/calendar

Paiement en ligne

Le copropriétaire règle sa quote-part depuis son espace, à toute heure.

  • Tunnel de paiement sécurisé
  • Confirmation immédiate et reçu généré
  • Réconciliation automatique par webhook
  • Historique des transactions
/finance/payment

Passerelles de paiement

Vous activez les moyens de règlement que votre syndic accepte.

  • Stripe, PayPal, CMI Maroc
  • Payoneer, Payeer, API personnalisée
  • Mode test et mode production
  • Clés stockées côté serveur
/settings/payment-gateways
05

Assemblées générales

1 module

Assemblées générales

Le cycle complet de l'AG, de la convocation au procès-verbal archivé.

  • Convocations et ordre du jour
  • Présents, pouvoirs, absents — et quorum calculé
  • Résolutions et votes pondérés par tantièmes
  • Majorités simple, absolue, double, unanimité
  • Procès-verbal diffusé aux copropriétaires
/assemblies · /assemblies/{id}
06

Maintenance & travaux

5 modules

Hub maintenance

L'état technique de la copropriété rassemblé sur un écran.

  • Tickets par statut et par urgence
  • Interventions planifiées
  • Contrats en cours et équipements couverts
  • Historique par immeuble
/maintenance

Signalements

Les incidents remontés par les résidents ou par le concierge.

  • Photo, vidéo et capture caméra en direct
  • Immeuble et lot précis en localisation
  • Priorité de basse à critique, affectation
  • Fil de commentaires jusqu'à la clôture
/tickets · /tickets/{id}

Fournisseurs

Vos prestataires : ascensoristes, nettoyage, espaces verts, sécurité.

  • Fiche, spécialité et coordonnées
  • Historique des interventions
  • Contrats rattachés
  • Encours et factures
/suppliers

Contrats de maintenance

Les engagements d'entretien, avec leurs échéances et leurs montants.

  • Objet, prestataire, immeuble, équipement
  • Montant annuel et périodicité
  • Alerte avant la date d'échéance
  • Documents contractuels joints
/contracts

Catégories & types de travaux

Le référentiel qui structure signalements, contrats et ordres du jour.

  • Nom, icône et couleur par catégorie
  • Utilisé par les tickets et les contrats
  • Rattachement aux résolutions d'AG
  • Statistiques par nature d'intervention
/categories
07

Conciergerie & services

2 modules

Colis

Le colis suivi de sa réception par le gardien jusqu'à sa remise signée.

  • Transporteur, numéro de suivi, taille
  • Notification automatique au résident
  • Statuts reçu, notifié, récupéré, retourné
  • Compteur des colis en attente
/parcels

Réservation des parties communes

Salle de fête, terrasse, local commun : un créneau, un responsable.

  • Espaces déclarés avec leur capacité
  • Créneau, motif et nombre d'invités
  • Caution et confirmation par le syndic
  • Statuts en attente, confirmée, terminée
/bookings
08

Communication & notifications

3 modules

Messagerie interne

Les échanges entre le syndic, ses équipes et les copropriétaires.

  • Conversations à plusieurs participants
  • Ciblage par rôle ou par résident
  • Accusé de lecture
  • Historique conservé par sujet
/messages

Annonces

L'information officielle du syndic, diffusée à tous ou à un immeuble.

  • Titre, contenu et catégorie
  • Ciblage par résidence
  • Épinglage des annonces importantes
  • Date de publication et statut
/announcements

Alertes automatiques

Les relances partent seules, sur le canal que le résident préfère.

  • Appel de fonds échu, ticket sans réponse
  • Contrat proche de l'échéance, colis non retiré
  • E-mail, WhatsApp, SMS ou notification app
  • File d'attente et journal des envois
/settings/alerts
09

Administration & droits

5 modules

Utilisateurs

Les comptes qui ouvrent l'application, et le rôle attaché à chacun.

  • Création, modification, suspension
  • Rôle et périmètre d'accès
  • Dernière connexion visible
  • Hiérarchie des rôles respectée
/users

Rôles & permissions

Vous décidez qui voit quoi, module par module et action par action.

  • Matrice module × action
  • Rôles livrés, rôles sur mesure
  • Lecture, création, modification, suppression
  • Contrôle re-vérifié côté serveur
/roles

Synchronisation résidents

Ouvrir les espaces personnels de toute la copropriété en une opération.

  • Détection des résidents sans compte
  • Création groupée des accès
  • Rôle propriétaire ou locataire attribué
  • Envoi des identifiants par e-mail
/settings/sync-residents

Paramètres généraux

Le réglage de l'application pour votre cabinet de syndic.

  • Langue par défaut et fuseau horaire
  • Thème clair ou sombre
  • Préférences de notification
  • Règles de sécurité des comptes
/settings

Apparence & identité

L'application prend le logo et les couleurs de votre syndic.

  • Logo du menu et de la page de connexion
  • Taille et placement de la marque
  • Titre affiché de l'application
  • Image de fond de l'écran de connexion
/settings/branding
10

Intégrations & téléphonie

2 modules

Configuration des APIs

Le branchement des services extérieurs, avec un guide pour chacun.

  • Stripe, PayPal, CMI Maroc
  • WhatsApp Business et Twilio SMS
  • Serveur SMTP pour les e-mails
  • Test de connexion avant activation
/settings/api

Téléphonie VoIP

Appeler un résident depuis sa fiche, sans composer un numéro.

  • Configuration SIP et IAX
  • Compatible avec les softphones du marché
  • Bouton d'appel sur les fiches résidents
  • Journal des appels passés
/settings/voip
11

Outils & accès

4 modules

Assistant conversationnel

Les questions courantes des résidents trouvent leur réponse sans vous.

  • Solde, échéance, procédure à suivre
  • Disponible dans tous les portails
  • Historique conservé par conversation
  • Intentions et réponses paramétrables
widget · /api/chatbot

Guide d'utilisation

Le manuel complet, intégré à l'application, page par page.

  • Un chapitre par module et par rôle
  • Lecture en plein écran
  • Téléchargement au format PDF
  • Disponible en français et en arabe
/guide

Sauvegarde & restauration

Vos données récupérables, à la demande comme automatiquement.

  • Sauvegarde manuelle ou planifiée
  • Archive compressée téléchargeable
  • Restauration précédée d'une copie de sécurité
  • Hébergement sur votre propre domaine
/backup

Connexion & sécurité

L'entrée dans l'application, protégée sans être pénible.

  • Connexion bilingue, « se souvenir de moi »
  • Compte verrouillé après 5 tentatives
  • Mot de passe oublié par e-mail
  • Sessions tracées et protection anti-CSRF
/login · /forgot-password
Cycle de l'exercice

Six étapes, un exercice qui se boucle

L'ordre compte : chaque étape produit la donnée dont la suivante a besoin. C'est ce qui permet au taux de recouvrement de se recalculer sans que personne le saisisse.

Budget votéL'assemblée générale approuve le budget prévisionnel de l'exercice.
Appel de fondsLe budget se répartit entre les lots au prorata de leurs tantièmes.
EncaissementLe paiement est enregistré, le reçu numéroté part au résident.
DépensesInterventions, contrats et factures fournisseurs s'imputent aux charges.
Suivi techniqueSignalements et conciergerie tracés jusqu'à la résolution.
RedditionLes comptes reviennent devant l'AG suivante, le PV est archivé.
Personne n'a à y penser

Appel de fonds échu, ticket ouvert depuis trop longtemps, contrat qui arrive à échéance, colis non retiré, convocation à envoyer : Gesti-Syndic prévient le bon intervenant dans son portail et sur son canal — e-mail, WhatsApp, SMS ou notification dans l'application.

Multi-résidences

Un immeuble, ou tout un portefeuille

Chaque résidence garde ses lots, son budget, ses prestataires et ses résidents, tout en partageant la même comptabilité et le même annuaire. Le gestionnaire passe de l'une à l'autre sans changer d'application.

Immeubles, lots & résidentsÉtages, tantièmes, propriétaires et locataires, résidence par résidence.
Finances & recouvrementAppels de fonds, paiements, reçus, décaissements et impayés.
Assemblées & décisionsConvocations, quorum, votes par tantièmes et procès-verbaux.
Maintenance & conciergerieSignalements, contrats, fournisseurs, colis et réservations.
Écran de gestion des immeubles : trois résidences présentées en cartes avec leur référence, leur ville, leurs étages, leurs lots et leurs résidents 3 résidences · 26 lots
L'ERP en images

Des écrans réels, pas des maquettes

Voici Gesti-Syndic tel que vos équipes et vos copropriétaires l'utilisent aujourd'hui.

sandic.take-tech.pro/dashboard
Tableau de bord : immeubles, lots, résidents, paiements en attente, tickets ouverts, colis, taux de recouvrement et actions rapides
Pilotage Tableau de bord gestionnaire

Quatre indicateurs de patrimoine, trois cartes de suivi — tickets ouverts, colis en attente, taux de recouvrement — les derniers paiements, les tickets à traiter et six actions rapides : appel de fonds, paiement, colis, annonce, résident, assemblée.

/buildings
Gestion des immeubles en cartes avec référence, ville, étages, lots et résidents
Patrimoine Gestion des immeubles

Chaque résidence en carte : référence, ville, étages, lots et résidents, avec l'accès au détail, à l'édition et à la galerie photos.

/dashboard · العربية
Le même tableau de bord affiché en arabe, avec la mise en page inversée de droite à gauche
Bilingue Version arabe, mise en page RTL

Le même écran basculé en arabe : menu à droite, cartes et chiffres inversés, vocabulaire métier traduit — sans perdre une seule fonction.

/guide
Guide d'utilisation Gesti-Syndic, avec téléchargement PDF et lecture plein écran
Prise en main Guide d'utilisation intégré

Le manuel complet de la solution, module par module et action par action, avec téléchargement PDF et lecture plein écran, en français comme en arabe.

sandic.take-tech.pro/login
Écran de connexion Gesti-Syndic présentant les quatre piliers : gestion des immeubles, finances et factures, assemblées générales, conciergerie
Accès Une connexion, le portail qui vous correspond

Adresse e-mail, « se souvenir de moi », mot de passe oublié et sélecteur de langue. Selon le rôle du compte, le menu se compose ensuite pour le syndic, la comptabilité, le concierge ou le copropriétaire.

Pilotage & analyse

Les indicateurs que votre conseil syndical réclame

Appelé contre encaissé, recouvrement par résidence, répartition des charges, tickets de maintenance et participation aux assemblées.

Appels de fonds : appelé contre encaissé
Exercice en cours — en MAD
Finances
Appelé Encaissé
Répartition des charges
Par nature de dépense
Recouvrement par résidence
Part encaissée
Répartition des lots
Par résidence
Signalements
Par statut
Conciergerie
Colis reçus et remis
Participation aux assemblées
Présents, pouvoirs, absents
Assemblées
0 %Taux de recouvrement
0Lots référencés
0Modules métier
0Signalements ouverts
Mise en service

Opérationnel en quatre étapes

Nous installons Gesti-Syndic sur votre domaine, reprenons vos données et formons chaque rôle sur son propre portail.

01

Syndic & paramétrage

Identité, logo, langue par défaut, numérotations et modèles de documents.

02

Immeubles & lots

Résidences, étages, lots, surfaces et tantièmes de chaque copropriétaire.

03

Résidents & budget

Propriétaires, locataires, soldes de départ et budget de l'exercice en cours.

04

Portails & formation

Attribution des rôles, ouverture des espaces résidents, premier exercice accompagné.

Ouvrez la démonstration et parcourez les 39 modules

L'environnement de démonstration contient trois résidences, vingt-six lots et un exercice complet. Connectez-vous et testez chaque écran avec des données réelles.

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